Kontorsstädning för företag – regelbunden städning med garanti

I kontorsstädning ingår normalt tömning av papperskorgar, dammtorkning av fria ytor, avtorkning av kontaktytor som handtag och strömbrytare, städning av pentry och toaletter samt dammsugning och våttorkning av golv. Fönsterputs, storstädning och golvvård beställs separat.

Exakt omfattning bestäms i ert städschema. Ett kontor med öppet landskap och många besökare behöver tätare insatser i entré och toaletter än ett kontor där de flesta arbetar hemifrån halva veckan. Därför delar vi upp uppdraget i zoner och sätter frekvens per zon i stället för att ge alla ytor samma behandling.

Kontorsrum och öppet landskap

Papperskorgar töms, fria skrivbordsytor torkas av, kontaktytor på handtag och strömbrytare avtorkas och golven dammsugs eller våttorkas. Skärmar, tangentbord och personliga tillhörigheter rör vi inte utan att det står i schemat.

Mötesrum och entré

Mötesrum ställs i ordning: bord torkas av, stolar sätts på plats och glas plockas undan. I entré och reception hålls golv, glaspartier vid dörr och sittytor rena, eftersom det är den delen av kontoret som besökare bedömer er efter.

Pentry och kök

Bänkar, diskho, blandare och utsidan av vitvaror rengörs. Diskmaskinen töms eller startas enligt överenskommelse och sopor tas ut. Inre rengöring av kyl, frys och mikro läggs som en återkommande punkt med lägre frekvens, till exempel en gång i månaden.

Toaletter och våtrum

Toaletter, tvättställ, speglar och golv rengörs och förbrukningsmaterial fylls på. Toaletter är den zon där brister märks snabbast, så här är tätare frekvens oftast en bättre investering än fler timmar i kontorsrummen. Bestäm i schemat om påfyllning av papper, tvål och handdukar sköts av städaren eller av er egen personal, så att det inte hamnar mellan stolarna.

Frekvensen styrs av hur många som är på plats, hur ni använder lokalen och hur mycket besök ni tar emot. De flesta kontor landar i något av tre alternativ.

Daglig städning passar kontor med många medarbetare på plats varje dag, med reception, kundbesök eller lunchrum som används intensivt. Toaletter och pentry hinner då aldrig bli eftersatta.

Städning två till tre gånger i veckan är vanligast för kontor där personalen arbetar hemifrån delar av veckan. Lägg gärna tillfällena på de dagar ni vet att flest är inne.

Städning en gång i veckan eller varannan vecka fungerar för mindre kontor och för verksamheter med få besökare. Komplettera med en storstädning per kvartal eller halvår så att golv, ventilationsgaller och svåråtkomliga ytor inte glöms bort.

Regelbunden kontorsstädning ger ett jämnare resultat än enstaka insatser, eftersom smuts aldrig hinner byggas upp. Är ni osäkra på nivån börjar de flesta med två gånger i veckan och justerar efter första månaden — frekvensen kan ändras i avtalet utan att ni byter leverantör.

Regelbunden städning av kontor tecknas som ett löpande avtal. I avtalet står vilka zoner som ingår, vilken frekvens varje zon har, vilka tider städningen sker och vad ett tillfälle kostar. Fast pris per tillfälle gör kostnaden förutsägbar i budgeten.

Ni väljer om städningen sker under arbetstid eller efter stängning. Kvällsstädning stör inte verksamheten, medan dagstädning gör det lättare att ha kontakt med städaren och få akuta saker åtgärdade direkt.

Samma person eller team återkommer så långt det är möjligt, och vid semester och sjukdom sätter städbolaget in en ersättare. Nycklar, larmkoder och passerkort hanteras enligt en rutin som ni godkänner innan första städtillfället.

Avtalet löper med kort uppsägningstid och kräver ingen bindningstid utöver den ni själva vill ha. Vill ni ändra frekvens, lägga till en zon eller pausa under en flytt räcker det att ni hör av er — vi justerar schemat och priset i samband med ändringen. Faktureringen sker per månad, oavsett om städningen sker varje vecka eller varje dag, så att ekonomifunktionen får ett underlag i stället för många.

Städmaterial och maskiner tar städbolaget med sig, om ni inte hellre vill använda egna produkter av miljö- eller allergiskäl. Förbrukningsmaterial som papper och tvål kan antingen ingå i avtalet eller köpas in av er själva — det senare är vanligt hos företag som redan har ett avtal med en kontorsleverantör.

Skriv in i avtalet vem som är kontaktperson hos er och hur avvikelser rapporteras. Ett kontor med tydlig kontaktväg får snabbare rättelse än ett där felen samlas till uppsägningen.

Garantin innebär att vi åtgärdar brister utan extra kostnad. Om något i det avtalade schemat inte har utförts, eller inte håller överenskommen nivå, rapporterar ni det till oss och städningen görs om vid nästa möjliga tillfälle eller vid ett separat besök.

Ni har en kontaktväg in till Städgaranti i stället för att jaga en enskild städare. Vi hanterar dialogen med städbolaget, följer upp att avvikelsen är åtgärdad och byter leverantör om samma brist återkommer. Städbolagen vi samarbetar med är kontrollerade innan de får uppdrag via oss.

Läs mer om urvalet i guiden om att välja rätt städfirma och om processen på så fungerar det.

Berätta hur många kvadratmeter kontoret är, hur många som arbetar där, vilka zoner som ska städas och hur ofta. Ni får ett förslag med fast pris per städtillfälle och ett städschema att godkänna innan något startar.

Offertförfrågan är kostnadsfri och innebär ingen bindning. Har ni flera kontor i olika städer samlar vi dem i samma förslag, med gemensamt schema men pris per adress. Behöver ni ett underlag till en upphandling får ni omfattningen specificerad zon för zon.

Begär offert på kontorsstädning →